Cinco cosas que aprenderás del inventario de contenidos

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Este post está organizado como una lista.Todos los content managers saben que las listas molan porque permiten absorber conceptos complejos rápidamente y con mayor claridad.

Un inventario de contenidos es eso: una lista de todos los contenidos de tu sitio web y del resto de canales que alimentes como, por ejemplo, las redes sociales. Una realmente exhaustiva incluye también tus contenidos off-line.

Sin esta lista, cualquier estrategia de marketing nacerá coja, será confusa, o se limitará a repetir en el ámbito digital lo que hace la publicidad tradicional: lanzar un mensaje descontextualizado y esperar a ver quién pica.

El inventario de contenidos es previo a cualquier estrategia de marketing. Pero así como los content managers son afectos a las listas y enumeraciones en sus posts, las empresas son alérgicas a la lista más importante: el inventario.

Lo que no sabes del inventario de contenidos

Y que nadie se atreve a preguntar. ;->

1. El inventario te dice qué contenidos están funcionando

Tienes cientos si no miles de páginas web en tu sitio. Nadie, en tu equipo, es capaz de recordar qué contenidos hay en cada página. Es tan malo conducir con el parabrisas embarrado como sin espejo retrovisor.

  • La visión de conjunto que te da un inventario te permite separar el trigo de la paja.
  • Tus instrucciones y lineamientos a los copywriters sobre qué tipo de contenidos producir estarán basados en datos, que son el alimento de las intuiciones valederas.
  • Saber qué contenidos ya existen en las páginas de tu sitio te permitirá no repetirte.
  • No te olvides de extender el inventario a tus cuentas en redes sociales. Es mejor saber qué joyas y qué fieras se esconden allí.

2. El inventario delata lo que no funciona

Una vez que has separado el trigo de la paja, el inventario te permite:

  • Reconocer el contenido que ha quedado anticuado.
  • Decidir qué contenidos necesitan una reescritura.
  • Readaptar contenidos existentes para otros medios y/o canales.
  • Elegir qué contenidos deben desaparecer. (Ojo, nunca hagas esto sin consultar primero el tráfico que generan con una herramienta como, por ejemplo, Google Analytics).
  • Detectar los contenidos duplicados y decidir su canonización.
  • Ver qué contenidos faltan en tu sitio web.
  • Saber qué contenidos deben ser movidos a otro lugar.

3. El inventario te prepara para la auditoría

Una auditoría de contenidos no es más que aplicar la capacidad de análisis al resultado del inventario.

Ahora que sabes cuánto miden tus tierras, a cuánto asciende tu hacienda y cómo está distribuido el ganado en tus pasturas, podrás decidir la escala de una auditoría de contenidos. Si la haces de cabo a rabo, o si dedicas equipos más pequeños a ciertas áreas más problemáticas o de mayor rendimiento, que ya tendrás identificadas.

También te ayudará para tener argumentos hacia arriba sobre la necesidad (o no) de invertir en herramientas que faciliten la automatización de inventarios regulares. Algo conveniente si los contenidos del sitio que manejas se actualizan con frecuencia.

4. El inventario te facilita la migración

Si tu empresa está pensando en cambiar de CMS o estáis por hacer un rediseño del sitio web, el inventario es una garantía de que un dolor de cabeza se convierta en coser y cantar.

El listado de los contenidos existentes te permite crear sublistados:

  • con los que son irrelevantes, se han vuelto anticuados o, simplemente, no se ajustan a los nuevos objetivos del sitio, y eliminarlos antes de la migración;
  • con los que migrarán de manera automática;
  • con los que migrarán manualmente.

5. Un inventario mejora el SEO

Hasta el contenido superlativo es inútil si no está optimizado para que lo encuentren. El inventario te pemitirá saber:

  • si tus contenidos tienen las palabras clave y las frases que atraen tráfico;
  • si esas palabras claves necesitan una actualización o una ampliación.

En cuanto a hacer un inventario de contenidos en las redes sociales, es fundamental para saber si te estás dirigiendo a tu audiencia objetiva. Si bien esto puedes seguirlo desde las mismas redes con respecto a cada post o micropost, sólo una visión de conjunto te dará la foto completa de tu presencia en redes.

Herramientas que nos gustan

Los inventarios son tediosos y es uno de los motivos por los que muchos le escurren el bulto. Los beneficios de hacerlos son evidentes.

Por eso es bueno familiarizarse con algunas herramientas que nos lo ponen (un poco) más fácil.

Online XML Sitemap Generator

Si quieres un listado completo de las páginas de tu sitio web y verificar si hay enlaces rotos, Online XML Sitemap Generator es una poderosa herramienta gratuita que deberías tener en tu taller.

Rastrea tu sitio y crea un sitemap automático de hasta 50.000 URLs. Capturará todas esas páginas de las que te habías olvidado hace tiempo y las podrás exportar a una hoja de cálculo para trabajar sobre los resultados.

Compatible con las versiones más recientes de Excel.

Quick Sprout

Una excelente herramienta para quienes quieren hacer un análisis SEO de sus sitios web. QuickSprout te dará una puntuación SEO basada en cada una de tus páginas. La puntuación viene acompañada con sugerencias de mejoras que harías bien en tener en cuenta.

Su gratuidad es relativa, ya que tienes que darle acceso a tu cuenta de Google Analytics y, además, asegurarte de que al menos 5 amigos también la usen para recibir tu informe. Lo que te da, sin embargo, vale la pena.

Screaming Frog

Screaming Frog SEO Spider es una aplicación de escritorio que, en su versión gratuita, te permite rastrear sólo 500 URLs. Si de lo que se trata es de hacer un inventario en un sitio pequeño, como un blog, irás sobrada. De lo contrario, deberás recurrir a la versión de pago, que es relativamente económica.

En lugar de tener que compilar URLs y títulos en un programa por tu cuenta, Screaming Frog crea un documento Excel con todos los datos relevantes a un inventario SEO de tus contenidos web. Cuando te acostumbres a usar todos sus potenciales, esta aplicación se convertirá en tu mejor amiga. Es más, puede que hasta te envicies un poco y la uses demasiado.

Compatible con Window, Mac y Linux.

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